Alla arrangemang ska organiseras i ett gott samarbete mellan Svenska Simförbundet (SSF), Konstsimsutskottet (KU) och
medarrangör (MA).  Här redovisas vem som är ansvarig för olika arbetsuppgifter. För mer information hur man arrangerar en tävling inom konstsim finns här.

Arbetsuppgifter för tävlingsfunktionärer:

Tävlingsledare

Biträdande tävlingsledare 

Domare

• D1-domaren kan döma figurtävlingar på distrikts- eller klubbtävlingar. 
• D2-domaren kan även döma musiktävlingar på distrikts- eller klubbtävlingar. Ibland även på nationella tävlingar.
• D3-domaren kan döma samtliga nationella tävlingar och även vissa internationella klubbtävlingar.

Tekniska kontrollanter 

Prisutdelare

Chief Recorder/Inmatare

För att beräkna resultat och ta fram start- och resultatlistor används beräkningsprogrammet av Thomas Röhss: Länk till Beräkningsprogrammet

Musikmästare/Musikansvarig

Medicinsk personal 

Speaker

Lappspringare

Panelsekretariat

• Poängutropare
• Protokollförare

Iputtare

Filmare

Tidtagare

En domarutbildning arrangeras av Svenska Simförbundet, ibland i samarbete med distrikt eller en förening. 

D1

Efter godkänd D1-utbildning kan domaren döma figurtävlingar på distrikts- eller klubbtävlingar. D1-utbildning kräver ingen förkunskap och är öppen för samtliga att söka om man är minst 16 år.

D2

D2-utbildningen kan enbart de som genomgått en D1-utbildning söka. Efter godkänd D2-utbildning kan domaren även döma musiktävlingar på distrikts- eller klubbtävlingar. Ibland även på nationella tävlingar.

D3

D3-utbildningen kan enbart de som genomgått en D2-utbildning söka. Efter godkänd D3-utbildning kan domaren döma samtliga nationella tävlingar och även vissa internationella klubbtävlingar.